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2008-9-8


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第六章 通知和决定
1.通知和决定的产生
1.1通知和决定
专利申请的审批程序和专利权授予后的程序中,审查员、复审人员、事务处理人员
根据不同情况,将作出各种通知和决定。这些通知和决定主要有:受理通知书、审查意
见书、补正通知书、视为撤回通知书、授予专利权通知书、办理登记手续通知书、驳回
决定、复审决定、撤销专利权请求审查决定、专利权无效宣告请求审查决定等。
1.2通知和决定的撰写
撰写通知和决定应当遵守专利法及其实施细则和本指南的有关规定。
1.2.1组成
通知和决定一般应由下列三部分组成:
(1)著录项目。对于通知,该部分至少应当包括当事人姓名或者名称(当事人有
两人以上,但属于同一方时,可以仅注明其代表人,但通知的内容对其所代表的全体当
事人均发生效力)和通知所涉及的专利申请号;对于决定,该部分至少应当包括所有当
事人姓名或者名称和决定所涉及的专利申请号。本部分最好还包括通知或决定所述及的
专利申请的发明创造名称。
(2)正文。该部分至少应当包括通知和决定的名称、内容和结论。
(3)结尾。该部分至少应当包括通知专利局印章和发文日期。
1.2.2撰写
通知和决定的用语应当简洁,在作出不利于当事人的通知或决定时,应当说明理由
,并指明后续法律程序。
通知和决定一般应当打字或者印刷,对于文字较少的,可以用手工书写。手工书写
时。应当字体工整,字迹清晰,不得涂改。
1.3通知和决定的份数
在专利申请的审批程序中,通知和决定一般为一式两份。正副本各一份;在专利的
撤销和无效宣告程序中,通知和决定的份数根据参加程序的有关方数目来确定。
正本由经办人员签字或者盖个人名章(需要审核的,同时由审核人员加盖个人名章
),注明发文日期,存入案卷中;副本加盖中国专利局或者专利复审委员会审查业务用
印章并注明发文日期后送交当事人。
2.通知和决定的送达
2.1送达方式(细则5)
2.1.1邮寄
邮寄送达文件是指通过邮局把通知和决定送交当事人。除另有规定外,邮寄的文件
应当挂号,并应当登记挂号的号码、收件人地址和姓名、文件类别和所涉及的专利申请
号。
2.1.2直接送交
经专利局同意,专利代理机构可以在专利局指定的地点,按接收通知和决定。特殊
情况下,经专利局同意,当事人也可以在专利局指定地点接收通知和决定。
除受理处窗口当面交付受理通知书和文件回执外,当面交付其他文件时应当办理登
记签收手续。特殊情况下,应当由当事人在通知和决定的正本或者申请案卷上签字并记
录当事人身份证件的名称、号码和签发单位。
2.1.3公告
文件送交地址不清无法邮寄,或者因地址不详被邮局退回的通知和决定,专利局可
以在专利公报上通知公告方式通知当事人。自公告之日起满一个月,该文件视为已经送
达。当事人见到公告后,可以向专利局提供详细地址要求重新邮寄有关文件,但送达日
仍按照自公告之日起满一个月计算。
2.2收件人
2.2.1当事人未委托专利代理机构
申请专利、提出撤销专利权请求或者提出专利权无效宣告请求又未委托专利代理机
构的,以申请人或者请求人为通知和决定的收件人。当事人是自然人时,收件人为该自
然人;当事人是单位时,收件人为该单位(有联系人的,应当注明该联系人的姓名);
当事人有两个以上时,收件人为请求书中第一署名人或者代表人。
2.2.2当事人委托专利代理机构
在专利代理委托书规定的权限范围内,通知和决定的收件人为该专利代理机构。
专利代理机构指定了专利代理人的,收件人为该代理人。专利代理人有两个的,收
件人为该两名专利代理人。
2.2.3其他情况
当事人无民事行为能力的,通知和决定的收件人是法定监护人或者法定代理人(仅
适用于专利局已被告知情况下)。

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