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为了加强我局数据加工工作的加工方、检测方、管理方以及用户方的业务交流和沟通，提高数据加工规则的规范性、科学性和实用性，切实提高数据加工质量，专利文献部于8月19日至20日举办了2010年数据加工规则研讨会。参会人员为局自动化部、出版社、信息中心、检索中心、开发公司以及局相关审查业务部门中参与数据加工规则（征求意见稿）制定及修订工作的人员。
会议由文献部副部长钱红缨主持，历时一天。8月19日下午，各方参会人员听取了北京电影学院数字媒体技术研究所李铭教授对国家标准制定程序、标准编写应注意的事项两方面内部的讲解。讲解切合实际、生动有趣，整个过程一直结合我局起草的《中国专利文献著录项目标准》内容进行实例剖析。8月20日上午，会议主要以各部门交流研讨的形式分三个阶段展开。第一阶段，文献部的汤艳莉同志介绍了各数据加工项目概况、加工规则和检测规则的制定过程（资料收集、合作制定，重点介绍工作基础和研究成果、征求意见的过程和意见采纳情况）以及目前的阶段性成果。第二阶段，首先由自动化部的赵胜同志从项目管理的角度阐明了数据加工及规则制定的工作构思和想法，并介绍了自动化部数据管理处目前的状况和运作模式；其次，各加工部门代表分别介绍了规则制定的进展和成果，在制定数据加工规则过程中的感受、遇到的困难或问题，并提出了今后制定及修订规则的工作思路和建议；最后，审查相关部门的用户代表，介绍了审查时使用加工数据的过程中遇到的困难或问题，并对规则制定流程、规则内容以及数据质量提出了意见和建议。第三阶段，各加工方领导、初审部门领导及实审部门业务代表分别就加工与使用过程中遇到的实际问题进行了总结，并提出今后工作的方向和期望实现的愿景。
会议最后，文献部部长曾志华对此次针对性强、形式灵活的研讨活动进行了总结，可以看到，在各项数据加工工作过程中，各部门的协调沟通合作均有了不同程度提高，继续完善沟通机制、协作机制是重中之重。与此同时，曾部长对今后的工作提出四点希望：第一，希望自动化部发挥宏观规划、顶层设计的职责，第二，希望文献部发挥制定好规则、宣传好规则、控制好质量的职责；第三，希望各数据加工方理解好规则、保证好质量；第四，希望各审查部门对数据提供科学的评价，积极反馈问题，使数据加工工作不断推进。（贾佳 供稿）